为确保新生顺利入学，保障各项迎新工作有序开展，9月9日，公司于弘德楼606会议室召开员工工作会议暨迎新工作布置会，集中研讨并明确新生报到流程、家长座谈会、员工管理、迎新活动安排及开学典礼等关键事宜，为新生入学季各项工作划定“路线图”。

会议对新生报到环节提出严格要求，强调身份核对是核心环节。各班辅导员需逐项核查新生报到单与相关材料，确保新生个人信息、录取信息准确无误，从源头杜绝信息偏差。关于缴费与住宿，会议明确两项硬性规定：一是缴费方式统一为网上渠道，不接受线下缴费；二是新生须完成缴费后方可办理宿舍入住手续，确保流程规范。同时，会议界定了“绿色通道”适用范围，该通道仅面向未办理助学贷款且暂时无力支付学费的新生，为经济困难新生提供必要支持。

在新生及家长服务安排上，会议确定新生家长座谈会将于当日下午3点召开，目前会议流程已交由胡雪莲老师负责拟定，将为家长搭建了解学院情况、沟通育人关切的平台。学院层面重要活动时间也同步明确：学院开学典礼定于次日六点半在学术报告厅举行，后续还将在9月12日、13日开展新生入学教育与专业见面会，帮助新生快速适应校园生活、建立专业认知。

此外，会议特别提醒全体教职工关注两项重要时间节点：9月13日上午将组织新生体检，需提前做好统筹协调；9月15日学校层面开学典礼将如期举行，需配合做好新生组织与引导工作，确保各项活动衔接顺畅。

编辑：兰博文

初审：徐淋琳

终审：侯翔